Huishoudelijk Reglement
Volkstuinvereniging Slotbossetoren
gevestigd te Oosterhout
Huishoudelijk Reglement
A. Inleidende bepalingen
Ter uitvoering van artikel 16 van de statuten van de Volkstuinvereniging Slotbossetoren zijn de navolgende bepalingen van het huishoudelijk reglement vastgesteld.
Artikel 2. In dit reglement wordt bedoeld met:
De vereniging: Volkstuinvereniging Slotbossetoren gevestigd te Oosterhout
Het bestuur: Het bestuur als bedoeld in artikel 7 van de statuten.
De leden: Zij die zich als zodanig hebben aangemeld en door het bestuur zijn geaccepteerd.
B. Bestuur
Artikel 4 De secretaris voert alle correspondentie, bewaart het archief, houdt afschrift van alle uitgaande stukken. Door één van de bestuursleden wordt een ledenlijst en een wachtlijst bijgehouden.
Artikel 5 De penningmeester ontvangt de contributie en andere voor de vereniging bestemde gelden en belegt deze uitsluitend op een betaal- en/of spaarrekening zoveel mogelijk bij een solide bankinstelling, behoudens ten hoogste EUR 250 kasgeld. Alle betalingen moeten geschieden tegen afgifte van een kwitantie. Hij/zij is verplicht alle financiële handelingen behoorlijk te administreren, evenals een inventarisatielijst van alle tot de vereniging behorende eigendommen aan te leggen en bij te houden. Wanneer hij/zij tussentijds aftreedt, legt hij/zij een volledige verantwoording aan het bestuur over en wordt hij/zij na akkoordbevinding door de kascommissie door de Algemene Ledenvergadering gedechargeerd.
Artikel 6 De penningmeester is gemachtigd tot het doen van betalingen per bank of giro-instelling tot een bedrag van EUR 500,--. Betalingsopdrachten boven dit bedrag dienen mede te worden ondertekend door de voorzitter of secretaris.
Artikel 7 Het rooster van aftreden van de bestuursleden is als volgt:
1. 1e bestuurslid/ledenadministratie, 2. 2e bestuurslid/tuincommissie, 3 secretaris, 4 penningmeester, 5 voorzitter. De zittingsperiode is 5 jaar.
C Leden
Artikel 9 Lid 1.
Indien het aantal aanmeldingen het aantal beschikbare kavels overtreft, wordt een wachtlijst aangelegd.
2
Lid 2
Bij aanvaarding van het lidmaatschap betaalt men een borgsom van € 50 voor kavels t/m 150 m2; € 75 voor kavels vanaf 151 m2. Hiervoor heeft het lid recht op één toegangssleutel van de “kleine poort”. Voor een eventueel benodigde tweede toegangssleutel wordt € 2,50 in rekening gebracht.
Artikel 10 De contributie en de huurprijs, welke jaarlijks op de Algemene Ledenvergadering wordt vastgesteld, dient bij vooruitbetaling aan de penningmeester te worden voldaan, te weten uiterlijk 14 dagen na ontvangst van de factuur.
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 november tot en met 31 oktober, opzeggingen door de leden dienen vóór 1 oktober schriftelijk te worden gedaan bij de ledenadministratie.
Artikel 11
Ieder lid heeft de vrije beschikking over de aan hem/haar ter beschikking gestelde kavel, met
inachtneming van de bepalingen in dit reglement.
Artikel 12 De leden zullen zoveel mogelijk medewerking verlenen tot het handhaven van een goede onderlinge verstandhouding. Zij mogen op generlei wijze last veroorzaken, hinderen of schade toebrengen.
Artikel 13 Ieder lid is verplicht mee te werken aan het gezamenlijk onderhoud van lege kavels en groenstroken e.d. Een lid dat zich heeft onttrokken aan het gezamenlijke onderhoud is een boete verschuldigd van € 15,00. Dit is in rekening te brengen met de jaarlijkse huurnota, dan wel te verrekenen met de terug te betalen borg.
Artikel 14 Jaarlijks dienen de leden aan de tuincommissie opgave te doen van dié gedeeltes van de kavel waarop aardappels en tomaten zijn verbouwd. Deze opgaven zullen ter beschikking van eventuele nieuwe huurders van betreffend perceel worden gesteld teneinde te kunnen voldoen aan de door de overheid gestelde eisen t.a.v. vruchtwisseling.
Artikel 15 Het is niet toegestaan:
a. greppels langs de paden te graven
b. schuurtjes en tuinhuisjes op te trekken/bouwen, met uitzondering van zogenaamde broeibakken (platglas) en één gereedschapskist, beiden met een maximum hoogte van
1,00 m, welke in ordelijke staat dient te verkeren;
c. voor handelsdoeleinden te telen
d. afval of vuilnis te werpen binnen of buiten de omheining
e. paden te versperren en te verontreinigen;
f. afrasteringen hoger dan 0,50 m aan te brengen op/nabij de kavelgrenzen;
g. prikkeldraad te gebruiken
h. de kavel van een ander, zonder toestemming te betreden;
i. dieren te houden op de kavel;
j. plakkaten of drukwerk aan te brengen of te verspreiden;
k. transistorradio’s , bandrecorders etc. te laten spelen
l. vijvers evenals siersteengroepen te bouwen
m. auto’s op het complex te parkeren
Bij aanvaarding van het lidmaatschap betaalt men een borgsom van € 50 voor kavels t/m 150 m2; € 75 voor kavels vanaf 151 m2. Hiervoor heeft het lid recht op één toegangssleutel van de “kleine poort”. Voor een eventueel benodigde tweede toegangssleutel wordt € 2,50 in rekening gebracht.
Artikel 10 De contributie en de huurprijs, welke jaarlijks op de Algemene Ledenvergadering wordt vastgesteld, dient bij vooruitbetaling aan de penningmeester te worden voldaan, te weten uiterlijk 14 dagen na ontvangst van de factuur.
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 november tot en met 31 oktober, opzeggingen door de leden dienen vóór 1 oktober schriftelijk te worden gedaan bij de ledenadministratie.
D Verplichtingen
Artikel 12 De leden zullen zoveel mogelijk medewerking verlenen tot het handhaven van een goede onderlinge verstandhouding. Zij mogen op generlei wijze last veroorzaken, hinderen of schade toebrengen.
Artikel 13 Ieder lid is verplicht mee te werken aan het gezamenlijk onderhoud van lege kavels en groenstroken e.d. Een lid dat zich heeft onttrokken aan het gezamenlijke onderhoud is een boete verschuldigd van € 15,00. Dit is in rekening te brengen met de jaarlijkse huurnota, dan wel te verrekenen met de terug te betalen borg.
Artikel 14 Jaarlijks dienen de leden aan de tuincommissie opgave te doen van dié gedeeltes van de kavel waarop aardappels en tomaten zijn verbouwd. Deze opgaven zullen ter beschikking van eventuele nieuwe huurders van betreffend perceel worden gesteld teneinde te kunnen voldoen aan de door de overheid gestelde eisen t.a.v. vruchtwisseling.
Artikel 15 Het is niet toegestaan:
a. greppels langs de paden te graven
b. schuurtjes en tuinhuisjes op te trekken/bouwen, met uitzondering van zogenaamde broeibakken (platglas) en één gereedschapskist, beiden met een maximum hoogte van
1,00 m, welke in ordelijke staat dient te verkeren;
c. voor handelsdoeleinden te telen
d. afval of vuilnis te werpen binnen of buiten de omheining
e. paden te versperren en te verontreinigen;
f. afrasteringen hoger dan 0,50 m aan te brengen op/nabij de kavelgrenzen;
g. prikkeldraad te gebruiken
h. de kavel van een ander, zonder toestemming te betreden;
i. dieren te houden op de kavel;
j. plakkaten of drukwerk aan te brengen of te verspreiden;
k. transistorradio’s , bandrecorders etc. te laten spelen
l. vijvers evenals siersteengroepen te bouwen
m. auto’s op het complex te parkeren
-
een kavel onderhands over te dragen;
-
een kavel op een andere naam te houden;
- zonder toestemming van het bestuur hoogopschietende bomen te planten;
q. beplanting zodanig aan te brengen c.q. te houden, dat de naburige tuinders daarvan overlast
ondervinden;
r. iets aan het hekwerk te bevestigen;
s. bomen te planten op minder dan 2,00 m en struiken op minder dan 0,75 m van de kavelgrens; t. te spuiten met giftige stoffen welke niet zijn goedgekeurd door de tuincommissie.
Artikel 16 Het lid is verplicht zijn tuin met aangrenzende paden vanaf aanvang in goede en opgeruimde staat te brengen en te houden. Tevens zorg te dragen dat alle gewassen, gereedschapskist, broeibak e.d. binnen de aangegeven kavelgrenzen blijven. De kleur van de gereedschapskist en broeibak dient groen of bruin te zijn.
Artikel 17 Het is toegestaan, na overleg met de tuincommissie, één aluminium hobbykasje te plaatsen in een door de Gemeente Oosterhout vastgestelde strook op de kavel, die aan de volgende maatvoering voldoet:
r. iets aan het hekwerk te bevestigen;
s. bomen te planten op minder dan 2,00 m en struiken op minder dan 0,75 m van de kavelgrens; t. te spuiten met giftige stoffen welke niet zijn goedgekeurd door de tuincommissie.
Artikel 16 Het lid is verplicht zijn tuin met aangrenzende paden vanaf aanvang in goede en opgeruimde staat te brengen en te houden. Tevens zorg te dragen dat alle gewassen, gereedschapskist, broeibak e.d. binnen de aangegeven kavelgrenzen blijven. De kleur van de gereedschapskist en broeibak dient groen of bruin te zijn.
Artikel 17 Het is toegestaan, na overleg met de tuincommissie, één aluminium hobbykasje te plaatsen in een door de Gemeente Oosterhout vastgestelde strook op de kavel, die aan de volgende maatvoering voldoet:
-
- oppervlakte maximaal 10 m2;
-
- goothoogte maximaal 2.00 m;
-
- nokhoogte maximaal 2,50 m;
-
- afstand tot zijgrenzen minimaal 2.00 m;
-
- afstand voorgevel kas tot de markeringen aan de voorzijde van de kavel minimaal 2.00 m;
-
- afstand achtergevel kas tot de markeringen aan de voorzijde van de kavel maximaal 7.00
m.
17B Tunnelkas
Het is toegestaan tussen 1 april en 31 oktober één zgn. tunnelkas van plastic folie te plaatsen met de volgende maatvoering:
-
oppervlakte maximaal 10 m2;
-
(nok)hoogte maximaal 2,50 m;
-
afstand tot zijgrenzen minimaal 2,00 m;
-
afstand tot voor- en achtergrens minimaal 2,00 m (uitgezonderd bij achterpad)
Buiten de toegestane periode dient het plastic folie van de tunnelkas te worden verwijderd, het frame mag eventueel blijven staan mits goed verankerd. Het frame van de tunnelkas dient een stevige constructie te zijn en bestaan uit hoogwaardig materiaal.
Het is de leden toegestaan één tomatenafdakje te plaatsen, die aan de volgende maatvoering voldoet:
- ten minste 2 meter uit de voor- en achtergrens;
- 75 cm van de zijgrenzen van de kavel;
- open voorzijde maximale hoogte 1,50 m;
- dichte achterzijde maximaal 0,10 m lager;
- maximale breedte 5,00 m;
- diepte maximaal 0,90 m.
Deze tomatenafdakjes dienen te zijn vervaardigd van hout, aluminium en/of glas.
Artikel 19
Het is toegestaan tussen 1 mei en 31 oktober één seizoenafdakje te plaatsen met afwijkende materialen (bijvoorbeeld plastic) als genoemd in artikel 18 en met dezelfde maatvoeringen. Buiten deze periode dienen deze seizoenafdakjes te worden verwijderd.
Artikel 20
Kinderen jonger dan 12 jaar hebben zonder geleide geen toegang.
Artikel 21
Honden dan wel andere huisdieren dienen steeds te zijn aangelijnd en mogen geen overlast veroorzaken.
Artikel 22
Op de datum, waarop het lidmaatschap eindigt moeten alle aangebrachte zaken van de tuin verwijderd zijn. In overleg met het bestuur kunnen bepaalde zaken op de kavel achterblijven. Tevens dienen alle sleutels die toegang geven tot eigendommen van de vereniging te worden ingeleverd bij de ledenadministratie. Indien het vertrekkend lid zijn kavel niet schoon oplevert (uitsluitend ter beoordeling van het bestuur), kunnen de kosten van opruiming e.d. in rekening worden gebracht en/of worden verrekend met terug te betalen borgsom.
E Commissies
Artikel 23 Het bestuur kan - buiten de bestaande vaste commissies - tijdelijke commissies instellen, welke in het belang van de vereniging en leden dienstig kunnen zijn. Alle commissies leggen verantwoording af aan het bestuur, wanneer het bestuur dit verzoekt.
Tuincommissie
Artikel 24
De tuincommissie bestaat uit tenminste 3 leden, waarvan één bestuurslid.
Artikel 25 Zij is verplicht op de naleving van in hoofdstuk D opgenomen verplichtingen toe te zien. De tuincontrole wordt gehouden door minimaal 2 leden van de tuincommissie; tevens regelt zij het onderhoud van groenstroken, lege kavels, pompen etc.
Artikel 26 Indien de commissie constateert, dat een lid zich niet aan bedoelde verplichtingen houdt en na aanmaning hierin geen verbetering brengt, wordt van één en ander kennis gegeven aan het bestuur.
Inkoopcommissie
Artikel 27
De inkoopcommissie bestaat uit tenminste 2 leden en verdeelt haar taken in onderling overleg.
Artikel 28 De inkoopcommissie draagt zorg voor:
a. tijdige publicatie van die artikelen, welke door haar kunnen worden ingekocht; b. het inkopen tegen zo laag mogelijke prijzen en zo hoog mogelijke kwaliteit; c.publicatie van data, tijdstippen en plaats aflevering.
Artikel 29 De inkoopcommissie houdt een beperkte kas aan en stort overtollige middelen (met een specificatie van in/en verkopen) af bij de penningmeester, die dit administreert op een “rekening courant inkoopcommissie”.
Over aanwending van eventuele baten wordt door het bestuur beslist.
Kascommissie
Artikel 30 De kascommissie wordt benoemd door de Algemene Leden- vergadering en bestaat uit tenminste twee leden die geen deel mogen uitmaken van het bestuur.
Artikel 31 De kascommissie controleert minstens één maal per jaar de administratie en de boekhouding en hiervan wordt in de jaarvergadering verslag gedaan.
Redactiecommissie
Artikel 32
De redactiecommissie bestaat uit tenminste 2 leden
Artikel 33 De redactiecommissie draagt zorg voor inzameling kopij en uitgifte van minimaal 1 mededelingenblad per jaar.
F Vergaderingen
Artikel 34
Alle leden dienen binnen 3 maanden, na elke ledenvergadering het verslag te ontvangen.
G Slotbepalingen
Artikel 35
Gevallen waarin de statuten of reglementen niet voorzien worden door het bestuur geregeld. Als omschreven in artikel 8 respectievelijk artikel 16 van de statuten.
Aldus bij oprichting vastgesteld op de op 21 juni 1984 gehouden algemene ledenvergadering en geheel herzien tijdens de algemene jaarvergadering
d.d. 14 februari 1995.
d.d. 14 februari 2006.
Aanvulling art. 17B: 26 feb. 2018 Art.9-2 gewijzigd 2 mrt 2020
